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先輩社員の一日

様々な仕事が存在するメイト。普段はのぞくことのできない、仕事の風景をご紹介します。

S.Mさんの場合

総務部/2004年4月入社

仕事内容

  • 全社の収支管理と経理
  • 得意先への請求処理と入金処理
  • 原材料や消耗品などの仕入と支払
  • 全社のスケジュール管理
  • 電話応対、来客応対 等

仕事のやりがいが感じられるとき

全社収支管理を行うために、試算表を毎月3営業日以内に完成させます。

「早く完成させよう」と同じ目標に向かって総務部全員で協力しているときにやりがいを感じ、完成したときはとても達成感があります。

ある日のスケジュール

8:00 8:00 全体朝礼
8:10 ピカピカ清掃、部門清掃
8:45 仕入注文書・納品書のチェック各部署から提出された仕入先への注文書や、仕入先からの納品書をチェックします。
9:00    
9:30 得意先からの入金処理得意先から銀行に入金があったら、入金額、請求額をチェックして販売管理システムに入金伝票の入力をします。
10:00    
10:30 得意先への請求書発行入金処理が完了したら、売掛金の残高を確認して、得意先への請求書を発行します。
11:00    
12:00   お昼休み自分で作ったお弁当を食べています。
13:00 13:00 電話対応・来客対応電話対応や各部門からの問い合わせ等に対応したり、来社されたお客様の応対をします。
仕入先と直接価格交渉や納期調整を行っています。
14:00    
15:00    
15:30 仕入納品書と請求書の照合仕入先からの納品書と請求書の品名や数量、金額等のチェックを行います。
16:00    
16:30 仕入伝票の入力チェックした仕入先からの請求書を基に、仕入振替伝票を作成・入力します。
17:00    
18:00 18:00 退社日報を入力して退社します。